Le 22 & 23 juin 2013 au relais du Salagou

Le relais du Salagou accueillera donc l'edition 2013 du tournoi du solstice de Montpellier : http://www.relais-du-salagou.com

Il s'agit d'un village de gîte, c'est à dire que les participants seront tous logés dans des gites de 4/6 personnes avec chambres, sdb, salon et terrasse.



L'équipe chargée de l'organisation du club de montpellier sera quand à elle dans un gite de 18 personnes de 148m², comprenant plusieurs chambres et Sdb mais surtout un grand salon et une terrasse couverte de 30m² qui accueillera le bar associatif de l'évènement.




Nous aurons bien sûr accès aux équipements du village, à savoir :

- 2 piscines chauffées dont une couverte
- Jaccuzzi
- BBQ
- Plaine de jeu pour les enfants
- Mini Golf
- Terrain de tennis
- Terrain de pétanque

Si vous avez des idées pour améliorer l'organisation ou organiser des activités, je vous invite vivement à les partager avec nous, cette edition 2013 doit être mémorable !

J’éditerais ce post par la suite pour suivre les étapes de l'organisation.

Nous devrons entre autre discuter de :

- Navette montpellier-Salagou pour les arrivées par train
- Accueil & inscription des participants
- Organisation du tournoi
- Organisation du bar
- Activités annexe
- Communication autour du tournoi
- Logistique
- et de pleins d'autres choses...

ça à l'air super sympa, j'ai déjà hâte d'y être ^^

Je vais sur place demain, samedi prochain pour régler les détails avec les propriétaires et prendre de nouvelles photos notamment de l'intérieur du gîte de 18 personnes.

A priori, je serai accompagné par Rob, je vous tiendrai au courant.

cool, merci ^^

Ca à l'air vraiment génial comme lieu

Totoro a écrit:Ca à l'air vraiment génial comme lieu

Oui, j'espère que ça plaira a tous les participants.

J'ai rencontré avec Robl'un des gérants ce matin, la rencontre n'était pas vraiment nécessaire mais je tenais a ce que l'on se voit avant le tournoi.

Pour l'instant nous avons réservé pour une capacité d'accueil de 72 personnes. Il faudra leur donner le nombre exact pour le traiteur, une semaine seulement avant ce qui est un très bon point.

Sinon pas de soucis pour le reste, si le gîte principal n'est pas occupé la veille ils veulent bien nous laisser y accéder de manière anticipé le matin.

Pas de soucis pour le bar associatif non plus, le gérant semblait plutôt détendu et sympathique.

On est arrivé à la conclusion avec Rob que l'on devra probablement louer un gîte supplémentaire la veille afin de stocker le matos, les boissons et d'être sur place le matin pour organiser l'accueil.

J'ai demandé également à la fédé d'inscrire le tournoi au calendrier.

Pat il faudra se mettre au boulot pour actualiser la page du tournoi et le formulaire d'inscription pour que l'on puisse lier cela depuis le site de la fédé. Il n'y a pas d'urgence évidemment, mais il faut que l'on profite d'avoir le temps pour faire une présentation sympa qui donne envie

pas de prob !! merci tom pour ta visite au relais !!! je m'en occupe

Le tournoi est inscrit au calendrier fédéral

Ptitom a écrit:

- Navette montpellier-Salagou pour les arrivées par train
- Accueil & inscription des participants
- Organisation du tournoi
- Organisation du bar
- Activités annexe
- Communication autour du tournoi
- Logistique

_ la navette : a priori , s 'il faut aller chercher des gars à la gare de montpellier on le fera, mais je pense pas que nous devons "instituer" une navette,
_ orga du tournoi : bravo ptitom de t'en etre occupé les résa tout ca ! bravo !
_ le bar : courses la veille, les bieres à Meze, stockage le vendredi soir, j'espere que le centre ne s'oppose pas à un bar associatif
_ activités annexes : pourkoi pas : vide grenier, vente aux encheres, blind test, quete de la pierre mystere, meilleure note de bar, je sais pas koi d'autre...
_ com autour du tournoi : plaquette Pdf Ptitom et page Web pat en cours
_ logistique : tirage des rondes : demandons à Xav et Denis F; pc portable imprimante, ont ils une connexion web ?

bref on avance

Je pauffine le schmilblick, par contre st valentin oblige je ne serais pas au club ce soir.

Le centre est ok pour un bar associatif, ça faisait parti des impératifs pour pouvoir reserver la bas

merci ptitom ^^

Mailing envoyé !

77 adresse mail, récupérée une par une sur le site de la FFG, voici les clubs auxquels je me suis adressés, dites moi si j'en ai oubliés :

- Montpellier
- Avignon
- Valréas
- Nîmes
- Aix en Provence
- Marseille
- Toulouse
- Perpignan

Il va falloir commencer à s'occuper des détails désormais comme négocier le prix de la bière de "jesaisplusou" et voir ce que l'on souhaite comme lot (est-ce que l'on donne un ptit quelques choses à chacun ou pas etc....)

Il ne reste plus qu'une bonne dizaine de places disponibles !

Montpellierrains, inscrivez-vous !

Je m'inscris.

cool
pense à remplir cette page: http://montpelliergo34.com/tournoiinscription2013.html

Est-ce que serait possible de me garder une place entre parenthèses car mon oral du bac français tombe entre le 20 et le 25, merci beaucoup !

salut pagnol

il faut que tu t'inscrives OBLIGATOIREMENT !

si au dernier moment tu ne peux pas venir tu n'auras qu'à nous prevenir OBLIGATOIREMENT également

Je suis en congé de ce soir à dimanche, soyez vigilant sur les inscriptions, il ne faudra pas oublier de les cloturer

Bonne fin de semaine a tous

Je ne serais pas au club une fois de plus cette semaine puisque je refais le pont, au programme cette fois : parapente et rafting ! J'ai hate xD

Soyez bien vigilant sur les inscriptions